Telwijzer

Hoelang duurt het evenement? Geef het aantal dagen en het aantal uren per dag aan dat het evenement duurt. Met aantal dagen wordt verwezen naar de dagen die gecommuniceerd worden. Als een evenement start om 17u en eindigt om 2u 's nachts, dan beschouw je dit als één dag.
Bij evenementen die langer dan één dag duren én waarbij het aantal uren per dag verschilt, geef je een gemiddelde van het aantal uren voor alle dagen.

Hoe groot is het evenemententerrein? Duid aan welke antwoordmogelijkheid van toepassing is. Het gaat over de totale oppervlakte van het evenement.

Ter referentie:
10.000 m² = 100 m x 100 m
100.000 m² = 1.000 m x 100 m

Hoeveel toegangswegen telt het evenement? Een toegangsweg (ingang- en uitgang) is een opening waarlangs bezoekers het evenement binnen- of buitengaan. We beschouwen een afgebakende opening van maximum 6 m² als een toegangsweg. Bij toegangswegen met een opening van meer dan 6 m², mag deze enkel als toegangsweg beschouwd worden als deze af te bakenen is met bijvoorbeeld hekken, bloempotten, ...

Bijvoorbeeld: een evenement met twee ingangen heeft twee toegangswegen
en een plein waarop vier straten uitkomen heeft vier toegangswegen.

Als het aantal toegangswegen niet te berekenen (vb. open evenement) of onbekend is, duid je 'aantal onbekend' aan.

Hoeveel is de verwachte opkomst? Duid aan welke antwoordmogelijkheid van toepassing is. Het gaat hier om de verwachte opkomst op één dag. Baseer je op een gemiddeld aantal als het evenement plaatsvindt op meerdere dagen.

Baseer je cijfer op het bezoekersaantal van een vorige editie of van een vergelijkbaar evenement, op basis van sociale media, of geef een inschatting. Er dient geen onderscheid gemaakt te worden tussen het aantal bezoekers en het aantal deelnemers (bv. bij sportevenementen). Als het evenement zowel bezoekers als deelnemers ontvangt, tel je de verwachte opkomst voor beide groepen op.

Hoeveel budget is er beschikbaar om (een) telmethode(n) in te zetten op het evenement?

Is het noodzakelijk om tijdens het evenement inzicht te krijgen in het aantal bezoekers (bv. voor de veiligheid, logistiek, ...)? Of is inzicht in het aantal bezoekers enkel belangrijk nadat het evenement heeft plaatsgevonden?

Duid aan of realtime data van bezoekersaantallen al dan niet noodzakelijk zijn. Realtime data geven (quasi) onmiddellijk een beeld van het aantal bezoekers op een bepaald moment.

Is het noodzakelijk om inzicht te krijgen in de drukte of populatiegraad van verschillende locaties binnen het evenement (bv. voor de veiligheid, logistiek, ...)?

Duid aan of inzicht in het druktebeeld van bezoekers al dan niet noodzakelijk is.

Is het noodzakelijk om inzicht te krijgen in het aantal unieke bezoekers dat aanwezig is geweest op jouw evenement.

Duid aan of inzicht in het unieke aantal bezoekers al dan niet noodzakelijk is.

Is het noodzakelijk om inzicht te krijgen in de dynamiek binnen verschillende zones van het evenement en om te weten hoe bezoekers zich verplaatsen binnen deze zones en tussen de verschillende zones?

Duid aan of inzicht in de dynamiek van bezoekers al dan niet noodzakelijk is.